Bạn đang có nhu cầu sử dụng chuyển văn phòng trọn gói nhưng bạn băn khoăn không biết quy trình thực hiện của dịch vụ này như thế nào, gồm có những công đoạn nào.

Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói

Thực tế, chỉ cần dựa vào quy trình, doanh nghiệp cũng có thể biết đơn vị vận chuyển đó thực hiện công việc có chuyên nghiệp hay không. Vậy các công đoạn không thể thiếu trong dịch vụ này là gì?

chuyen-van-phong-4

Bước 1: Tiếp nhận thông tin yêu cầu sử dụng dịch vụ của khách hàng

Khi khách hàng liên hệ với đơn vị vận chuyển để yêu cầu sử dụng dịch vụ, nhân viên chăm sóc khách hàng của đơn vị này sẽ liên hệ với bạn. Qua đây, bạn có thể trao đổi, làm rõ các vấn đề liên quan đến dịch vụ mà mình muốn sử dụng. Nhân viên chăm sóc khách hàng sẽ thu thập những thông tin cần thiết, cụ thể để phục vụ cho quá trình chuyển văn phòng tại hà nội.

Bước 2: Khảo sát địa điểm và báo giá

Sau khi nhận được những thông tin liên quan của khách hàng. Đơn vị vận chuyển sẽ cử nhân viên tới văn phòng cần chuyển.

Dựa vào tình hình đồ đạc hiện có, cùng khoảng cách giữa hai văn phòng cũ mới mà đơn vị vận chuyển sẽ lên kế hoạch cần đóng gói đồ đạc như nào cho khoa học, cần chuẩn bị bao nhiêu dụng cụ đóng gói, huy động bao nhiên nhân viên và sử dụng bao nhiêu chiếc xe tải…

chuyen-van-phong-f110

Qua đó, giá dịch vụ cũng được ước tính và báo với khách hàng. Hai bên thỏa thuận được, sẽ đi tới kí kết hợp đồng dịch vụ.

Bước 3: Thực hiện hợp đồng

Theo đúng ngày ghi trên hợp đồng, đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng sẽ tới văn phòng và tiến hành tháo dỡ, đóng gói, vận chuyển đồ đạc sang địa điểm mới sao cho đảm bảo an toàn cho tài sản và thực hiện đúng tiến độ.

Doanh nghiệp chỉ cần cử người theo dõ, giám sát quá trình chuyển văn phòng giá rẻ.

Bước 4: Thanh lí hợp đồng

Hợp đồng chỉ được thanh lí sau khi đã nghiệm thu kết quả công việc. Sau khi chuyển đồ đến địa điểm văn phòng mới an toàn, đồ đạc được tháo dỡ lắp đặt theo mong muốn của doanh nghiệp; cả hai bên sẽ tiến hành nghiệm thu kết quả.

Đồ đạc không bị thiếu, không bị hỏng hóc, đúng tiến độ thời gian như đã thỏa thuận… thì doanh nghiệp thanh toán nốt phần phí dịch vụ chuyển văn phòng còn lại cho đơn vị vận chuyển. Nếu phát hiện có sai sót, có tổn thất về tài sản cứ theo như thỏa thuận trong hợp đồng để bồi thường.

Chuyển văn phòng liệu có phải là công việc đơn giản, chỉ cần xấp đồ đạc vào thùng và chở đến văn phòng mới là xong? Thực tế, chỉ khi bạn làm công việc này rồi, bạn mới hiểu đây là công việc rất đau đầu, mà nhiều doanh nghiệp luôn mắc phải những sai làm tai hại. Hãy cùng xem những sai lầm đó là gì để biết cách phòng tránh nhé.

Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói

  1. Dự trù sai kinh phí vận chuyển

Trước khi chuyển văn phòng tại hà nội, các doanh nghiệp luôn dự trù trước kinh phí. Công việc này được giao cho nhân viên và trình lên cấp trên duyệt. Nhưng đâu phải nhân viên nào cũng đủ kinh nghiệm để dự trù kinh phí một cách chính xác.

chuyen-van-phong-3

Thực tế, việc dự trù kinh phí quá nhiều hay quá ít đều gây bất lợi cho doanh nghiệp khi chuyển văn phòng. Kinh phí quá nhiều dễ khiến doanh nghiệp bị chặt chém, kinh phí quá ít lại khiến quá trình vận chuyển bị gián đoạn. Thậm chí, việc này còn ảnh hưởng đến sự đoàn kết nội bộ công ty.

Khi kinh phí được đưa ra không hợp lí, dễ khiến nhiều người nghĩ rằng nhân viên lập kế hoạc chi tiêu đang có tư lợi gì chăng. Vì vậy, ngay từ khâu lên kế hoạch, hãy khảo sát giá thị trường, đảm bảo sự chính xác nhất, hợp lí  nhất về kinh phí đưa ra.

  1. Tính toán sai thời gian vận chuyển

Tính toán sai thời gian chuyển văn phòng giá rẻ là do doanh nghiệp không xác định đúng khối lượng đồ đạc, không tính toán trước được những tình huống phát sinh xảy ra. Chuyển văn phòng bao giờ cũng cần xem ngày giờ phong thủy. Thời gian được tính toán không chính xác dễ khiến doanh nghiệp qua mất ngày giờ đẹp và ảnh hưởng tới cả các công việc khác của doanh nghiệp

chuyen-van-phong-f110

Do đó nhất thiết doanh nghiệp phải lựa chọn những đơn vị cung cấp chuyển văn phòng trọn gói hà nội đảm bảo sự nhanh gọn, chính xác thời gian.

 

  1. Không nhận thức được tầm quan trọng của dịch vụ vận chuyển

Bạn nghĩ rằng với số lượng nhân viên của mình bạn hoàn toàn có thể tự vận chuyển chứ cần gì sử dụng đến dịch vụ vận chuyển đây.

Nhưng đây là sai lầm cực kì tại hại của các doanh nghiệp. Ngay khi bắt tay vào tự vận chuyển bạn sẽ hối hận ngay với quyết định của mình thôi. Vốn dĩ nếu bạn không biết rằng sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng sẽ giúp bạn tiết kiệm hơn, an toàn và hiệu quả hơn đó chính là sai lầm lớn nhất đấy.

Cuộc sống đang ngày càng phát triển, văn phòng không chỉ là nơi nhân viên có nơi để làm việc mà không ít người coi đây là một vấn đề liên quan tới vấn đề tâm linh.

Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói

Nó cũng sẽ có những ảnh hưởng nhất định khiến việc làm ăn của công ty đó diễn ra có thuận lợi hay không? Vậy nếu công ty đang gặp khó khăn trong việc kinh doanh thì chuyển văn phòng tới địa điểm mới có giúp đạt được thành công và may mắn hơn không?

chuyen-van-phong-17

Chuyển văn phòng đem tới thành công?

Với văn phòng làm việc, không ít người thường chú trọng nhiều tới vấn đề phong thủy trong việc kê bàn ghế sao cho phù hợp, đâu mới là vị trí đẹp nhất và tốt nhất. Cũng theo quan niệm từ xa xưa mọi người thường cho rằng nơi làm việc sẽ đem lại xui xẻo hoặc may mắn cho công việc. Vì thế, có không ít chủ doanh nghiệp lựa chọn cách chuyển tới văn phòng mới nhằm giúp việc làm ăn thuận buồm xuôi gió, loại bỏ những ám khí.

Theo như ý kiến của các chuyên gia trong lĩnh vực phong thủy đã nhận định thì lựa chọn văn phòng có hướng không đẹp cũng là một nhân tố khiến việc làm ăn bị ảnh  hưởng. Những người đang làm công việc buôn bán, kinh doanh cần phải thật thận trọng và áp dụng yếu tố phong thủy thật kĩ lưỡng. Bên cạnh đó, việc bài trí bàn ghế, đồ đạc trong văn phòng cũng cần tuân thủ theo đúng nguyên tắc phong thủy thì mọi việc mới diễn ra suôn sẻ và thuận lợi.

chuyen-van-phong-f110

Chọn ngày đẹp chuyển văn phòng

Khi quyết định chuyển văn phòng trọn gói tới địa điểm mới thì bạn cũng cần phải xem xét ngày giờ đẹp cho đúng. Nhất là chọn giờ đẹp để vào văn phòng mới thực hiện nghi thức nhập trạch. Để mọi việc diễn ra suôn sẻ, tốt hơn hết bạn nên nhờ một chuyên gia đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực phong thủy để đưa ra tư vấn lựa chọn thời gian chính xác phù hợp với mệnh của gia chủ để mang lại tài lộc, may mắn ngay khi bạn vừa đặt chân tới văn phòng mới.

Vệ sinh sạch sẽ ngăn nắp

Sau khi dịch vụ chuyển văn phòng chuyển đồ đạc tới địa điểm mới, bạn cần bắt tay vào việc dọn dẹp vệ sinh văn phòng thật ngăn nắp, sạch sẽ, nhất là vị trí ở trước cửa phải luôn đảm bảo thoáng đãng để khí tốt được lưu thông và tràn vào trong văn phòng.

Bên cạnh đó, bạn cũng nên áp dụng nguyên tắc dọn dẹp từ trên xuống dưới, từ trong ra ngoài. Đặc biệt chú ý tới những khu vực hay bị bám bụi, góc khuất để lau dọn thật sạch sẽ nhé!

 

Chuyển văn phòng trọn gói luôn biết đến là gói dịch vụ mang nhiều tiện ích nhất, có thể đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng nhất.

Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói

Bên cạnh những ưu điểm vượt trội đó , không ai nghĩ rằng sẽ có những rắc rối khi các công ty dịch vụ chuyển văn phòng làm việc

chuyen-van-phong7

Bất cứ công viêc gì cũng thể, ngoài những ưu điểm thì cũng có những nhược điểm mà ta không thể khắc phục trước được. Những rắc rối, khó khăn mà các công ty dịch vụ chuyển văn phòng thường xuyên gặp phải như :

Vấn đề thời tiết

Người ta thường nói chuyện mưa nắng là chuyển của ông trời. ta chỉ có thể dự báo trước chứ không chắc chắn được. Đặc biệt việc chuyển văn phòng vào những ngày mưa vừa khó khăn có khách hàng , vừa khó khăn có nhân viên dịch vụ. Thường thì chuyển văn phòng vào ngày mưa cần phải mang áo mưa để bưng bế đồ, rất vướng víu có khi còn xảy ra tại nạn do bị trơn trượt , rất nguy hiểm

Vấn đề về giao thông

Tình trạng tắt nghẽn giao thông ở các tuyết đường chính luôn xảy ra, có khi còn phải đời cả tiếng đồng hồ nên chạm trể giờ của khách hàng. Vì thế khi chuyển văn phòng, khách hàng nên tránh những giờ cao điểm để việc chuyển văn phòng thuận lợi hơn

chuyen-van-phong-12

Bất cứ một công ty dịch vụ chuyển văn phòng  nào cũng như TDK Express luôn muốn là đối tác lâu dài của khách hàng. Trong quá trình làm việc, nếu có xảy ra sai sót gì xin mong được khách hàng phải hồi ý kiến để ngày càng được cải tiến toàn diện hơn nữa.

Sự hợp tác của khách hàng luôn là điều mà chúng tôi mong muốn nhất. Bởi vì chúng tôi làm việc dựa trên nguyên tắc đặt khách hàng lên trên hết. mọi chi tiết xin liên hệ 0936.43.15.18

Chuyển văn phòng trong mùa mưa bão khiến doanh nghiệp gặp khá nhiều khó khăn và vất vả. Nếu thiếu kinh nghiệm và không có sự chuẩn bị trước, rất có thể doanh nghiệp sẽ phải chịu khá nhiều tổn thất.

Những điều cần lưu ý khi chuyển văn phòng mùa mưa bão

TDK Expess sẽ đưa ra một số lưu ý giúp doanh nghiệp có thể hạn chế, khắc phục được những khó khăn nếu bắt buộc phải chuyển trụ sở công ty vào mùa mưa bão.

chuyen-van-phong16

Theo dõi tình hình thời tiết để tránh ngày mưa bão

  1. Theo dõi tình hình thời tiết

Doanh nghiệp nếu có dự tính chuyển văn phòng trọn gói, tốt nhất phải theo dõi dự báo thời tiết khu vực mình và khu vực văn phòng mới thường xuyên. Việc theo dõi dự báo thời tiết sẽ giúp bạn lựa chọn được ngày có thời tiết đẹp, điều này sẽ đem lại thiên thời.

Hiện nay, thời đại công nghệ thông tin bùng nổ, việc theo dõi tình hình thời tiết rất đơn giản, bạn không cần phải chăm chú xem thời sự mới biết được thời tiết ngày mai như thế nào. Chỉ cần sử dụng mạng internet bạn hoàn toàn nắm rõ được thời tiết trong tuần tới.

  1. Không chuyển văn phòng khi thời tiết xấu

Mặc dù bạn đã lên sẵn lịch chuyển văn phòng, nhưng do chủ quan mà bạn không theo dõi thời tiết, nên không may đúng vào hôm đó có mưa lớn hoặc có bão. TDK Expess chân thành khuyên bạn nên nhất thiết hãy lùi lại lịch di chuyển, mặc dù điều đó có thể gây nên một vài bất lợi hoặc tổn thất nhỏ cho doanh nghiệp bạn. Nhưng khi mưa to, có gió bão không chỉ ngập nước rất khó đi lại mà còn nguy hiểm cả cho tài sản công ty, thậm chí là tính mạng con người.

  1. Đóng gói đồ đạc cẩn thận

Chuyển văn phòng mùa nào cũng cần đóng gói đồ đạc cẩn thận để tránh tổn thất. Nhưng trong mùa mưa bão điều đó càng quan trọng hơn. Doanh nghiệp nên thêm những lớp nilong bọc bên ngoài các thùng đồ, giúp bảo vệ đồ đạc khỏi việc ngấm nước, tránh ẩm và tránh hỏng. Đặc biệt các thiết bị điện tử rất kị nước.

chuyen-van-phong-a9

Nên sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói

  1. Sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói

Tự chuyển văn phòng có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản tiền, nhưng so với những vấn đề phát sinh, mức tiết kiệm ấy thực tế còn tốn kém hơn. Doanh nghiệp có thể bị tổn thất vì chuyển trong mùa mưa bão thiếu kinh nghiệm, nếu chỉ thiệt hại về tài sản có lẽ cũng không quá căng thẳng, nhưng có nhiều trường hợp còn ảnh hưởng đến sức khỏe, tính mạng con người. Vì vậy, lời khuyên cho bạn nên sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói để có được sự an toàn tuyệt đối trong mùa mưa bão này.